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¿De qué se trata la resolución 1111 de 2017?

¿De qué se trata la resolución 1111 de 2017?

El Ministerio de Trabajo realizó la reglamentación de la nueva resolución, 1111 de 2017, por medio de la cual fijaron los nuevos estándares mínimos que, de forma obligatoria, deben cumplir las empresas en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Esta resolución establece que se cumplan y verifiquen todos los procesos que contribuyen al correcto funcionamiento de la empresa que tiene empleados y maneje relaciones civiles, administrativas y comerciales.

¿Por qué debes implementar ahora el SG-SST?

NOTA: Al iniciar el 2020 todas las empresas deben tener la certificación de que cumplieron con los estándares mínimos exigidos por la ley. Este tiempo se cumplirá implementando desde el mes de junio de 2017 el SG-SST en su empresa. Como se observa en las siguientes fases:

  1. Evaluación inicial: En esta etapa, comprendida entre junio y agosto de 2017 las empresas deben evaluar las prioridades y necesidades de SST para conocer si se encuentran en estado crítico, moderadamente aceptable o aceptable en la implementación del SG-SST. Al evaluar esto ya saben cómo debe ser su plan de mejoramiento anual.
  2. Plan de Mejoramiento: Tras conocer el resultado de la evaluación entre el mes de septiembre y diciembre de 2017 se ejecuta este plan, las empresas calificadas como críticas tienen un tiempo de tres meses, las que tienen calificación de moderadamente aceptables tienen plazo de seis meses y las que se consideren aceptables no deben tener obligatoriamente un plan de mejoramiento, sino un plan de trabajo anual.

En este periodo de tiempo se debe dejar listo el diseño del SG-SST iniciar su ejecución el 1 de enero de 2018 o tener diseñado el plan de trabajo anual para la misma fecha, dependiendo del grado de riesgo de su empresa.

  1. Ejecución del SG-SST: Entre enero y diciembre de 2018 se ejecutará el plan de emergencias y se preparará el plan de trabajo anual para el año 2019, dentro de este se debe contemplar el reconocimiento, tratamiento y seguimiento de los factores de riesgo.
  2. Seguimiento y Plan de Mejora: Entre los meses enero y marzo de 2019 se debe revisar que el procedimiento se esté cumpliendo correctamente para evaluar los estándares mínimos, si la empresa se encuentra debajo de los 60 puntos tiene un plazo de 3 meses para crear nuevamente un plan de mejoramiento y si por el contrario tiene entre 60 y 86 puntos debe realizar el plan de mejoramiento en un plazo de seis meses.
  3. Inspección, vigilancia y control: El Ministerio de Trabajo verificará a partir de enero de 2020 si las empresas han cumplido con los estándares solicitados.

Los planes de mejoramiento que resulten de estos procesos deben ser registrados a partir del año 2020 en las ARL y así se obtendrá el reconocimiento oficial del SG-SST.

Fases de adecuación, transición y aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con Estándares Mínimos, de junio del año 2017 a diciembre del año 2019. Las fases de adecuación, transición y aplicación para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con Estándares Mínimos, durante este período, es:

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO PORCENTUAL PUNTAJE POSIBLE CALIFICACION DE LA EMPRESA O CONTRATANTE
CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA
TOTALMENTE JUSTIFICA NO JUSTIFICA
I. PLANEAR RECURSOS (10%) Recursos financieros, técnicos,  humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST) (4%) 1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0,5

4

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST  0,5
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST 0,5
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0,5
1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo 0,5
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía 0,5
1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía 0,5
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0,5
Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%) 1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2

6

1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP 2
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso (50 horas) 2
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%) 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y comunicada al COPASST/Vigía 1

15

Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST (1%) 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados, revisados del SG-SST 1
Evaluación inicial del SG-SST (1%) 2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1
Plan Anual de Trabajo (2%) 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado 2
Conservación de la documentación (2%) 2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 2
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1
Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo (2%) 2.7.1 Matriz legal 2
Comunicación (1%) 2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 1
Adquisiciones (1%) 2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 1
Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2
Gestión del cambio (1%) 2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 1
II. HACER GESTIÓN DE LA SALUD (20%) Condiciones de salud en el trabajo (9%) 3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional 1

9

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1
3.1.4 Realización de los exámenes médicos ocupacionales: preingreso, periódicos 1
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 1
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros) 1
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1
Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%) 3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo 2

5

3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral 2
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1
Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%) 3.3.1 Medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1

6

3.3.2 Medición de la frecuencia de los Incidentes, Accidentes  de Trabajo y Enfermedad Laboral 1
3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1
3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1
3.3.5 Medición de la incidencia de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1
3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%) Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos (15%) 4.1.1 Metodología para la identificación, evaluación y valoración de peligros 4

15

4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa 4
4.1.3 Identificación y priorización de la naturaleza de los peligros (Metodología adicional, cancerígenos y otros) 3
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4
Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%) 4.2.1 Se implementan las medidas de prevención y control de peligros 2,5

15

4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas de prevención y control 2,5
4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2,5
4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía 2,5
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2,5
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas 2,5
GESTION DE AMENAZAS (10%) Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias (10%) 5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante emergencias 5

10

5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5
III. VERIFICAR VERIFICACIÓN
DEL SG-SST (5%)
Gestión y resultados del SG-SST (5%) 6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado 1,25

5

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1,25
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría 1,25
6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST 1,25
IV. ACTUAR MEJORAMIENTO (10%) Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST (10%) 7.1.1 Definir acciones de Promoción y Prevención con base en resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 2,5

10

7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y de mejora 2,5
7.1.3 Ejecución de acciones preventivas, correctivas y de mejora de la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral 2,5
7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de autoridades y de ARL 2,5          
TOTALES

100

Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)

¨EVITE MULTAS Y SANCIONES IMPLEMENTANDO DESDE AHORA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN SU EMPRESA

 

Implementación SG-SST

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