El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) es un comité conformado por trabajadores elegidos por parte de la empresa y trabajadores, con el objetivo de promover y vigilar las normas en temas de seguridad y salud en el trabajo, con el fin de llevar de apoyar y proponer actividades que va en pro del bienestar de los colaboradores y la empresa.
¿Cuáles son las funciones y responsabilidades del COPASST?
- Proponer la adopción y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en el trabajo, igualmente funciona como ente de prevención y protección de todos los trabajadores de una organización, de acuerdo; a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1072 de 2015.
- Apoyar el desarrollo integral del SG-SST establecida por la organización.
- Promover la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
- Promover y participar en actividades de capacitación dirigidas a trabajadores supervisores y directivos.
- Vigilar el desarrollo de las actividades que, en materia de higiene, medicina y seguridad industrial, debe realizar la organización de acuerdo con el reglamento de higiene y seguridad industrial y las normas vigentes, promover su divulgación y observancia.
- Colaborar en los análisis de causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y proponer a la rectoría las medidas correctivas a que haya lugar para evitar sus ocurrencias.
- Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos, y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área de la organización e informar sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
- Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina e higiene y seguridad industrial.
- Servir como organismo de coordinación entre la rectoría en la solución de los problemas relativos, tramitar los reclamos de los trabajadores.
- Solicitar periódicamente informes sobre accidentes laborales.
- Mantener un archivo de actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen en cualquier momento.
- Asistir puntualmente a las reuniones programadas.
- Colaborar en las inspecciones según plan de trabajo del COPASST y entregar los informes antes de la reunión mensual del COPASST.
- Colaborar en la investigación de accidentes de trabajo y entregar informes antes de la reunión mensual del COPASST.
- Proponer temas de capacitación según resultados de las inspecciones e investigaciones de los accidentes.
¿Cuáles son las funciones y responsabilidades del Presidente?
- Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
- Definir el objetivo de cada reunión así como la agenda de la misma.
- Definir con los miembros del Comité las fechas, el sitio y hora de reunión del comité.
- Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunión.
- Promover la participación activa de todos los miembros del comité y de los funcionarios y demás miembros de la institución.
- Tramitar ante el Director o Jefe del Establecimiento las recomendaciones aprobadas en el Comité y darle a conocer todas sus actividades.
- Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los funcionarios de la institución acerca de las actividades del mismo.
¿Cuáles son las funciones y responsabilidades del Secretario?
- Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.
- Tomar nota de los temas tratados para elaborar el acta de cada reunión y someterla a discusión y aprobación del comité.
- Entregar por lo menos una semana después de cada reunión el acta de la misma a fin de que los miembros puedan desarrollar sus compromisos.
- Coordinar los recursos necesarios (fotocopias, informes, ayudas audiovisuales, etc.) para el buen funcionamiento de la reunión.
- Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité.
¿ Con qué periodicidad debe reunirse el COPASST?
El COPASST debe reunirse por lo menos una vez al mes. El empleador debe garantizar los recursos presupuestales para el funcionamiento del comité y que sus miembros cuenten con al menos 4 horas semanales para realizar las actividades que les corresponden a sus funciones y responsabilidades.
¿Qué tipos de reuniones debe realizar el COPASST?
Como lo mencionamos anteriormente, las reuniones ordinarias se deben realizar de manera mensual; y de manera extraordinaria ante la detección de un riesgo inminente o la suceso de un accidente de trabajo.
¿Qué aspectos se deben tener en cuenta para el desarrollo de las reuniones?
- Tener claro el lugar y el espacio.
- Se debe coordinar fecha y hora dentro de los horarios de trabajo.
- Programar previamente la reunión.
- Convocar a los integrantes a las reuniones.
- En caso de pasar 30 minutos el comité podrá sesionar con los miembros presentes.
- Si la reunión es extraordinaria, debe contar con la participación de los jefes de área, líderes de proceso.
¿Qué elementos se deben considerar al planear las reuniones?
- Hacer seguimiento a los planes de acción o compromisos establecidos en reuniones anteriores.
- Realizar citación de manera formal a los integrantes.
- Convocar a invitados conforme la necesidad del COPASST.
- Convocar a los miembros principales y en caso de ausencia, convocar a los suplentes.
- Tener el orden del día y los temas a tratar para que todos los miembros del COPASST se preparen para la reunión.
¿Qué sucede si los integrantes no cumplen con sus funciones y responsabilidades frente al COPASST?
Teniendo en cuenta que el COPASST es una obligación de carácter legal, es claro que automáticamente se está incumpliendo a las obligaciones legales y a las políticas internas del SG-SST de la empresa. En caso de ver el incumplimiento por parte de los integrantes del COPASST, se sugiere realizar un seguimiento al incumplimiento por parte de los integrantes, con el fin de establecer acción de mejora inmediata, y así disminuir riesgos para la empresa y los trabajadores.
¿Cuáles son las evidencias que el COPASST debe dejar al cumplimiento de sus responsabilidades?
- Actas de reuniones mensuales.
- Participación en todas las actividades organizadas por el SG-SST.
- Soporte de inspecciones, auditoría del SG-SST, rendición de cuentas, etc.
- Revisión de la política y objetivos del SG-SST, y Plan de Trabajo Anual del SG-SST
- Desarrollo del curso de 50 horas del SG-SST.
¿Tienes más dudas?, puedes escribirnos a nuestro whastapp 3153073276
NOTA: Este blog es de carácter informativo, no exime ni reemplaza las responsabilidades del empleador frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Cada empresa y/o encargado del SG-SST es responsable de su elaboración e implementación.
Puedes descargar una guía de acta de responsabilidades del COPASST, en el cual te apoyes para la elaboración y aplicación del mismo.
