La compra o arrendamiento de un software es una decisión que no puede tomarse a la ligera. Por esta razón hemos creado este artículo para brindar unos consejos básicos para que puedas tomar la mejor decisión en referencia al Software SGSST en tu empresa. En la actualidad existen muchas opciones pero pocas ofrecen lo que realmente requiere el usuario para facilitar los procesos de forma lógica y práctica para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. La toma de decisión le ayudará con los siguientes argumentos estudiados por profesionales en el área.
Preguntas esenciales para comprar el Software SGSST
1. ¿Qué debes buscar en el Software SGSST?
Un requerimiento técnico inicial es tener la capacidad de gestionar y ser parametrizado para cualquier tipo de industria o empresa. Con lo anterior será más fácil organizar todo su SGSST acorde a la herramienta bajo su practicidad y organización.
Varios aspectos para analizar están enfocados en conocer los requerimientos por parte de la empresa, es decir si es posible tener los indicadores en tiempo real, bajo de toda necesidad de comunicación interna en la empresa en SGSST.
2.¿Qué debe conocer sobre el Software SGSST?
No solamente debe conocer sus caracteristicas técnicas. También debe tener claridad sobre la credibilidad de la solución, la buena reputación y la experiencia de usuario, lo cual es de buen beneficio al momento de elegir cualquier persona u empresa.
Para elegir el proveedor, debes verificar las condiciones de soporte técnico para así determinar el tiempo de respuesta, las capacitaciones de aprendizaje, entre otros. Hoy en día la rapidez para resolver cualquier requimiento se ejecuta para que sea de forma positiva cualquier efecto dentro del SGSST. Es claro que si un Software SGSST no funciona o presenta fallas, es un Software que aún esta en constantes pruebas de funcionamiento y usabilidad. Un Software SGSST que no funcione puede presentar problemas, por está razón debes tener todo solucionado para que los procesos dentro de la empresa nunca se detengan.
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3.¿Qué tanta Seguridad debe tener el Software SGSST?
Antes de comprar el SOFTWARE SGSST, es importante comprobar la seguridad mediante un Certificado SSL de dominio el cual garantiza a cualquier persona en adquirir la herramienta conociendo la flexibilidad y la capacidad que tenga para transformarse y adaptarse cuando sea necesario.
4.¿Cuál es el Valor mensual del Software SGSST?
Realmente depende de la modalidad de servicio contratado, es decir una vez se definan los pasos para poder contratar bajo mensualidad o anualidad. Debemos definir de forma interna todas las opciones del mercado para unificarlas y generar estrategias de servicio. El costo del software SGSST puede cambiar si inicia con una evaluación Inicial, un Diseño para la implementación o el mantenimiento del SGSST.
Debe tener en cuenta que el precio final del servicio no incluye algunos costos relacionados, como la personalización en colores y logos, la capacitación a todo el persona, pruebas del sistema.
5.¿Cuál es el retorno de la inversión del Software SGSST?
Comprar el Software SGSST, puede ser una decisión para analizar y contratar. Como tal la empresa tiene la facultad de verificar cual puede ser el resultado de inversión según si no es muy alta para así poder dar a las empresas una seguridad para el arrendamiento del Software.
6.¿Cuál es la mejor opción, compra o arrendamiento del SGSST?
Cualquier solución de software, sea de gestión empresarial o de otro tipo, plantea la posibilidad de utilizar almacenaje en la nube, en servidores del proveedor, o probablemente, este sea un tema que deba solucionar su organización.
Estas son opciones que se deben discutir antes de comprar el software. La elección debe ser apropiada a las necesidades y el presupuesto de la organización, pero también debe atender los requerimientos en materia de seguridad de la información.
7.¿Valide si es un Software SGSST fácil de utilizar?
Lo último que debe tener en una lista de prioridades es verificar si el uso del Software SGSST permite ser operado por cualquier persona, según sus estudios y/o experiencias. Un titulo profesional puede facilitar tanto el uso como el conocimiento.
Un consejo muy importante por INGESO, es que no todas las empresas se van a encargar de realizar un mantenimiento, por lo cual deben conocer cuales son los costos para generar mantenimiento de la información ingresada del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. En lo posible, averigue si el valor del arrendamiento cubre la cantidad de horas de entrenamiento o capacitaciones para el uso son tratadas en sesiones presenciales o virtuales.
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