La aplicación del profesiograma en el SG -SST es vital para conocer la organización de cada uno de los espacios laborales que interviene dentro de la empresa y son vitales para su funcionamiento. Es un documento técnico y administrativo, encargado de organizar, enlazar e interactuar con cada uno de los sectores que intervienen en el puesto de trabajo desde tres puntos de vista como lo son la Gestión de Talento Humano, seguridad ocupacional y seguridad laboral.
Por lo cual se entran a analizar las fortalezas, aptitudes y capacidades que existen en el puesto de trabajo en concordancia con cada empleador de acuerdo a su sector y actividad laboral, para que así mismo sea cumplida por los trabajadores; teniendo en cuenta que la aplicación del mismo va ligada a identificar los posibles riesgos a los que pueda presentar o estar expuesto el trabajador, de esa manera, tener un panorama más amplio para proceder con la ejecución de nuevas medidas de control y prevención frente a la salud y seguridad de los mismos.
Beneficios a la hora de aplicar el profesiograma en el SG-SST
- Permite identificar criterios para la contratación del personal que ocupará la vacante ofertada.
- Facilita la inducción y contratación adecuada.
- Busca generar la actualización de manera periódica de la Gestión de Talento Humano.
- Clasifica la ubicación de los puestos de trabajo de acuerdo a la estructura técnico – administrativa.
- Permite que no se vean perjudicadas las personas contratadas y así mismo las no contratadas.
- Se puede aplicar como herramienta para la identificación de índices en la SST, al igual que para los indicadores de productividad.
- Finalmente se adapta al cumplimiento de la norma legal.
Funciones del profesiograma
Las funciones son basadas en el cumplimiento del SG -SST, de acuerdo a la actividad laboral para el cumplimiento de las mismas para el beneficio del trabajador y empleador dentro de las cuales está:
- La preparación de los recursos.
- Formación y desarrollo del personal.
- Evaluación de desempeño.
- Planificación de promociones y ascensos.
- Valoración del puesto de trabajo y planeamiento de incentivos.
- Definición de responsabilidades y jerarquías.
- Diseño de rutas y protocolo de comunicación.
- Planteamiento y replanteamiento de puesto de trabajo.
- Seguridad y Prevención.
Características de los profesiogramas
Al momento de efectuar el profesiograma, se entabla un lenguaje claro, conciso que al momento de recopilar la información se efectúe de forma exacta y necesaria para dejar claras las observaciones registradas posteriores a la ejecución del profesiograma, la descripción debe ser sencilla, evitar palabras o términos que puedan causar malentendidos, dudas o conflictos.
Por otro lado si se habla de la valoración de un puesto de trabajo o actividad laboral, es necesario verificar que se haya analizado plenamente, además al momento de referirse al puesto de trabajo, se debe hablar con detalle para que en dado caso de tener que aplicar alguna corrección no hayan falencias en el resultado. Igualmente cuando se vaya a referir a un puesto de trabajo, es necesario ser específico con respecto al que nos vamos a referir.
Fases para la ejecución del profesiograma
Teniendo claro los conceptos que intervienen en la ejecución del profesiograma se debe tener presente el orden en el que van a ser ejecutados.
- Fase Inicial: en esta primer parte se realiza un diagnóstico inicial en donde se analizan factores como lo son la matriz de riesgos y peligros, exámenes médicos, el manual de funciones y perfiles y los resultados de la investigación de incidentes y accidentes laborales. Se tiene también en cuenta, otras fuentes como la información proporcionada por lo empleados y datos estadísticos, que tiene como propósito responder a interrogantes como:
- ¿Qué se hace en cada puesto de trabajo?
- ¿Por qué se hace?
- ¿Cómo se hace?
- ¿Dónde se hace?
- ¿En qué condiciones se hace?
Al analizar estos interrogantes se puede conocer con claridad las condiciones de cada puesto de trabajo como lo son:
- La descripción de las tareas (habituales, periódicas y ocasionales)
- Recursos utilizados en el puesto (tecnológicos, mecánicos y materiales)
- Requisitos del puesto (físicos, intelectuales y psicosociales)
- Responsabilidades.
- Formación y experiencia requeridas.
- Requerimientos del puesto de trabajo (seguridad, higiene, ergonomía y psicosocial)
- Exigencias individuales del puesto (postura, desplazamiento, capacidades, habilidades, destrezas, tiempo, adiestramiento, entre otras)
Ya para terminar podemos decir que la recopilación de esta información, facilita la interpretación de los riesgos para cada puesto de trabajo y perfil profesional para la disposición del trabajador.
- Estructura del profesiograma: en el momento de dar forma al inicio del profesiograma se procede con la estructuración, en donde se realiza una descripción de forma específica sobre las características del puesto de trabajo y de los requisitos que debe cumplir quien lo ocupe. Los elementos descritos debe procurar ser claros, concisos, específicos, concretos y medibles y se deben componer de la siguiente manera:
- Designación del cargo o puesto de trabajo
- Finalidad del cargo o puesto de trabajo
- Funciones inherentes al cargo o puesto de trabajo
- Capacitación exigida por el cargo o puesto de trabajo
- Responsabilidades (¿A quién reporta? ¿A quién supervisa? con referencia a lo económico, legal y en toma de decisiones. formación, proyección y evaluación del desempeño).
- Experiencia previa requerida
- Condiciones de trabajo (exigencias físicas y mentales, entorno ambiental, horario, riesgos ordinarios, equipos de protección personal requeridos).
- Requerimientos físicos y psicosociales
- Condiciones de salud (tipo de exámenes médicos requeridos)
- Perfil psicofisiológico (apariencia, vestimenta, expresión corporal, inteligencia, estado sensorial).
- Ejecución y revisión del profesiograma: luego de ejecutada la primer fase del profesiograma, se procede a realizar unas consolidaciones a los ajustes como:
- Indagar con los trabajadores. recopilar información nueva sobre los puestos de trabajo, con referencia a requerimientos y riesgos.
- Elaboración de la versión final del profesiograma
- Socialización del profesiograma
- Revisiones periódicas del profesiograma
Al ejecutar una herramienta como el profesiograma te estás dando la oportunidad de acreditar el proceso de mejoramiento del SG -SST dentro de la organización. Establece un valor agregado para la construcción tanto de la política como de la planeación de todo el sistema todo de acuerdo al Artículo 7 de la Resolución 2346 de 2007 establece los requisitos para la realización de los exámenes que deben realizarse.
De esta manera, el empleador está en la obligación de suministrar información básica para la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales que implica:
- Indicadores epidemiológicos sobre el comportamiento del factor de riesgo y condiciones de salud de los trabajadores, en relación con su exposición.
- Estudios de higiene industrial específicos, sobre los correspondientes factores de riesgo.
- Indicadores biológicos específicos con respecto al factor de riesgo”.
En INGESO nos encargamos de realizar nuestro trabajo conforme a lo estipulado en la normatividad y cumplimiento a la ley.
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