Descubre los requisitos imprescindibles para la afiliación a ARL SURA en esta guía exhaustiva. Asegura un proceso fluido y exitoso, ya seas independiente o una empresa. Obtén información detallada sobre formularios, documentos y pasos necesarios.
Requisitos Necesarios para la Afiliación a ARL SURA
La afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales es crucial para garantizar la protección de trabajadores dependientes e independientes en Colombia. Si estás considerando afiliarte a ARL SURA, esta guía detallada te proporciona los requisitos esenciales y pasos a seguir.
Requisitos para Afiliación de Trabajadores Independientes
La afiliación de trabajadores independientes a ARL SURA requiere un proceso diligente. Sigue estos pasos para una afiliación exitosa:
Formulario de Afiliación Electrónico: El contratante debe completar integralmente el formulario de afiliación para trabajadores independientes o contratistas. Encuentra este formulario en la sección “Gestión administrativa – Afiliación de independientes” en www.arlsura.com.
Carta de Afiliación Personalizada: Descarga el formato carta de afiliación de trabajadores independientes del formulario. Personalízalo con los detalles del contratante y adjúntalo en formato PDF al formulario, debidamente firmado por el representante legal.
Proceso en Líne@: Si el contratante ya está afiliado a ARL SURA, puede gestionar la afiliación de trabajadores independientes a través de los Servicios en Líne@ en www.arlsura.com.
Requisitos para Afiliación de Empresas y Personas Naturales
La afiliación de empresas y personas naturales a ARL SURA implica seguir ciertos requisitos detallados:
Formulario de Afiliación: Completa todos los campos del formulario de afiliación. Asegura que la firma del representante legal coincida con la registrada en documentos oficiales.
Centro de Trabajo Obligatorio: Debe existir al menos un centro de trabajo con el porcentaje de cotización de la actividad económica de la empresa.
Traslados: Si provienes de otra ARP, conserva las tarifas y clases de riesgo asignadas previamente. En caso de discrepancias con la actividad principal, puedes solicitar la reclasificación.
Documentos de Existencia y Representación Legal: Presenta certificados, registros o documentos equivalentes que acrediten la existencia legal de la empresa o persona natural.
NIT: Adjunta una fotocopia del NIT, a excepción de personas naturales no comerciantes.
Relación Inicial de Trabajadores: Prepara una lista detallada de los trabajadores afiliados. Para más de 20 afiliados, proporciona la lista en medio magnético.
Documento de Identidad del Representante Legal: Adjunta una copia del documento de identidad del representante legal.
Comprobantes de Pagos: Incluye copias de los últimos tres periodos pagados de cada centro de trabajo pagador, con códigos de transacción o estados de pagado visibles.
Cartas de Desafiliación y Movilidad: Presenta cartas de desafiliación y movilidad según corresponda.
Formato de Autorización para Antecedentes Comerciales y Crediticios: Proporciona la autorización para reportar y consultar antecedentes.
Carta de Afiliación para CTA y Precooperativas: Aplicable a Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado.
Copia de Contrato Sindical Depositado: En caso de contratos sindicales, adjunta la copia debidamente depositada en el Ministerio de Protección Social.
¿Cómo saber a qué ARL estoy afiliado?
Aspectos Clave a Tener en Cuenta
Las tarifas y clases de riesgo deben coincidir con la actividad principal. De lo contrario, solicita una reclasificación.
Asigna códigos a los centros de trabajo según tus preferencias.
