Gestión documental
Centraliza documentos, políticas, procedimientos y evidencias de la gestión.
INGESIA · Tecnología aplicada al SG-SST
Tu SG-SST organizado, trazable y disponible en un solo lugar.
Deja atrás los archivos dispersos, los Excel difíciles de controlar y los pendientes que dependen de la memoria.
Con IngesIA centralizas la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, haces seguimiento a las actividades y mantienes la información de tu empresa disponible para tomar decisiones y responder ante auditorías.
Gestión centralizadaSeguimientoTrazabilidadReportesIA aplicada
IA Monitoreando 24/7
Cumplimiento
98.0%
Auditorías
92/26
Crecimiento +24%
Actividades
- Matriz IPVR actualizada
- Capacitación enviada
- Inspección programada
- Evidencias sincronizadas
Notificación
✅Inspección aprobada
Asistente IA
Detecté 3 documentos próximos a vencer.
El reto de gestionar
¿Tu SG-SST todavía funciona así?
La información está. El problema es todo lo que tienes que hacer para encontrarla, actualizarla y demostrar que la gestión se hizo.
Plan_Trabajo_SGSST_2026_v8.xlsx
Plan de trabajo · Vista general
ActividadFechaEstado
Inspección locativa12 sepPendiente
Capacitación COPASST18 sepEn curso
Actualizar matriz30 sepPor asignar
Archivos recientes
Matriz_Peligros_FINAL.xlsx
Matriz_Peligros_FINAL_v2.xlsx
Matriz_Peligros_FINAL_AHORA_SI.xlsx
¿Cuál es la versión vigente?
Correo · Bandeja de entrada
RE: Soporte pendiente auditoría
Adjunto nuevamente la evidencia solicitada para la auditoría. Avísame si hace falta algún soporte adicional.
Evidencia_capacitacion.zip
Mensajes · Equipo SG-SST
AM
¿Alguien tiene el acta del COPASST?
Creo que la enviaron por correo.
DCEvidencias / Capacitaciones / Septiembre
Evidencias / Capacitaciones
Lista_asistencia.pdf
Registro_fotografico.zip
Evaluacion.pdf
Acta_capacitacion.docx
Buscar la versión correcta...
Documento próximo a vencer
Responsable: por confirmar
Demasiados lugares
La información termina repartida entre herramientas y personas.
Demasiado trabajo manual
Actualizar, consolidar, buscar y volver a comprobar.
Muy poca trazabilidad
Encontrar la última versión o una evidencia no debería convertirse en otra tarea.
El problema no es tener información.
Es tenerla en todas partes.
Por eso creamos IngesIA.
Una nueva forma de trabajar
Tu gestión actual vs. una gestión con IngesIA
Como puedes estar trabajando hoy
- Documentos repartidos entre carpetas, correos y Drive.
- Control de actividades en Excel.
- Revisión manual de pendientes.
- Evidencias dispersas.
- Indicadores construidos manualmente.
- Información distribuida en diferentes archivos.
- Preparación manual de información para auditorías.
- Seguimiento por correo o WhatsApp.
Con IngesIA
- Documentación centralizada y organizada.
- Planificación y seguimiento desde una misma plataforma.
- Alertas y control de actividades.
- Evidencias asociadas a la gestión.
- Indicadores consolidados.
- Información centralizada y disponible.
- Mayor trazabilidad para procesos de auditoría.
- Seguimiento organizado dentro de la plataforma.
Menos tiempo buscando información. Más tiempo gestionando la seguridad de las personas.
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para gestionar tu SG-SST
Una plataforma diseñada para centralizar, organizar y facilitar los procesos que hacen parte de la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Plan de trabajo
Organiza actividades, responsables, fechas y seguimiento del plan de trabajo.
Matrices de peligros y riesgos
Mantén organizada la información para gestionar peligros, riesgos y controles.
Gestión de trabajadores
Relaciona la información de las personas con las actividades del SG-SST.
Indicadores
Consulta información consolidada para hacer seguimiento a la gestión.
Accidentes e incidentes
Registra y organiza la información asociada a accidentes e incidentes.
Inspecciones
Planifica y documenta inspecciones con sus respectivos soportes.
Capacitaciones
Organiza actividades de formación, participantes y evidencias.
Comités
Facilita el seguimiento de reuniones, compromisos y soportes de los comités.
Auditorías
Centraliza la información necesaria para preparar y dar seguimiento a auditorías.
Planes de acción
Convierte hallazgos y oportunidades en acciones con responsables y fechas.
Alertas y vencimientos
Identifica actividades y documentos que requieren atención.
Reportes
Accede a la información organizada para apoyar el seguimiento y la toma de decisiones.
Gestión de evidencias
Asocia soportes a las actividades para conservar una trazabilidad más clara.
Inteligencia Artificial
Consulta y analiza la información disponible para agilizar tareas de gestión.
INGESIA + INTELIGENCIA ARTIFICIAL
No solo almacena información. Te ayuda a trabajar con ella.
La inteligencia artificial aplicada al SG-SST te ayuda a consultar información, analizar datos y agilizar tareas de gestión desde una plataforma centralizada.
• Consultar información de la gestión desde un punto centralizado.
• Analizar datos disponibles para apoyar el seguimiento.
• Agilizar tareas de gestión y preparación de información.
Asistente de gestión
Consulta la información disponible
¿Qué actividades requieren seguimiento?
Revisa tus actividades, responsables, fechas y evidencias asociadas desde la gestión centralizada.
En la práctica
Así cambia un día de gestión con IngesIA
8:00 a. m.
Abres tu dashboard
Revisas actividades, indicadores y asuntos que requieren atención.
9:30 a. m.
Realizas una gestión
Registras la actividad y dejas su evidencia asociada.
11:00 a. m.
Necesitas información
En lugar de buscar entre diferentes archivos, consultas la información centralizada.
2:00 p. m.
Seguimiento al plan de trabajo
Revisas responsables, actividades ejecutadas y pendientes.
4:00 p. m.
Dirección solicita resultados
Accedes a información e indicadores para hacer seguimiento a la gestión.
Todo organizado. Todo con trazabilidad.
Incluido
Una plataforma. Una gestión más organizada.
FuncionalidadDisponibilidad
Gestión del SG-SST
Gestión documental Incluido
Plan de trabajo Incluido
Matrices de peligros y riesgos Incluido
Accidentes e incidentes Incluido
Inspecciones Incluido
Auditorías Incluido
Planes de acción Incluido
Personas y formación
Gestión de trabajadores Incluido
Capacitaciones Incluido
Comités Incluido
Gestión de evidencias Incluido
Seguimiento y control
Indicadores Incluido
Alertas y vencimientos Incluido
Reportes Incluido
Automatización e Inteligencia Artificial
Inteligencia Artificial Incluido
Planes
Un plan acorde al tamaño de tu empresa
IngesIA cuenta con diferentes planes de acuerdo con la cantidad de trabajadores de tu organización, para que puedas implementar la plataforma según las necesidades reales de tu SG-SST.
Consultar el plan para mi empresaTecnología + experiencia
Tecnología cuando la necesitas. Expertos cuando los necesitas.
IngesIA no reemplaza el criterio profesional. Lo potencia.
Tecnología IngesIA
- Centralización
- Automatización
- Seguimiento
- Inteligencia Artificial
- Reportes
+
Experiencia INGESO
- Consultoría
- Acompañamiento
- Implementación
- Auditoría
- Mejora continua
Una gestión del SG-SST respaldada por tecnología y experiencia profesional.
Para quién es
Una plataforma que conecta a quienes participan en la gestión
Responsables de SG-SST
Organización y seguimiento operativo de la gestión.
Gerencia
Mayor visibilidad sobre avances, indicadores y cumplimiento.
Talento Humano
Información organizada relacionada con trabajadores y actividades.
Líderes y responsables
Seguimiento a actividades y compromisos.
Auditoría
Acceso más organizado a evidencias y trazabilidad.
Preguntas frecuentes
Resuelve tus dudas sobre IngesIA
No. IngesIA facilita, centraliza y organiza la gestión. Las responsabilidades y decisiones profesionales continúan en las personas designadas por la organización.
INGESO + IngesIA
Tu SG-SST no necesita más archivos. Necesita más control.
Centraliza la información, facilita el seguimiento y convierte los datos de tu gestión en información útil para tomar decisiones.
Conoce cómo IngesIA puede funcionar en tu empresa.
Solicitar una demostraciónExperiencia humana. Tecnología aplicada a la gestión.