IA + Automatización aplicados al SG-SST · Contamos con licencia jurídica avalada en Colombia
Auditoría especializada · SG-SST

Auditoría SG-SST para conocer el verdadero estado de cumplimiento de tu empresa

Evaluamos tu Sistema de Gestión, identificamos hallazgos, verificamos evidencias y construimos un plan de acción para fortalecer el cumplimiento legal y operativo — antes de que un tercero lo haga por ti.

  • Responsable SST asignado
  • Plataforma IA incluida
  • Seguimiento mensual
  • Documentación siempre actualizada
Auditoría independiente con respaldo IngesIA
IA Monitoreando 24/7
Cumplimiento
98.0%
Auditorías
92/26
Crecimiento +24%
Actividades
  • Matriz IPVR actualizada
  • Capacitación enviada
  • Inspección programada
  • Evidencias sincronizadas
Notificación
Inspección aprobada
Asistente IA
Detecté 3 documentos próximos a vencer.
+180
Empresas auditadas en el último año
100%
Aprobaron auditoría externa después
10 días
Entrega del informe ejecutivo
El problema

Lo que paraliza tu SG-SST hoy

Contexto del problema

No sabes si realmente cumples la normativa

Tu SG-SST está operativo, pero nadie ha verificado de forma independiente si cumple los estándares mínimos.

Nunca has hecho una auditoría interna

El Decreto 1072 exige auditoría anual al SG-SST, pero tu empresa nunca ha completado el ciclo.

Tienes una visita del Ministerio próxima

Necesitas saber qué encontrarán los inspectores antes de que lleguen para corregir a tiempo.

Documentos sin actualizar

Matrices, procedimientos y políticas pueden estar desactualizados frente a la operación real.

Acciones correctivas pendientes

Hallazgos antiguos de la ARL o de auditorías previas siguen sin cerrar y sin evidencia.

Evidencias dispersas o insuficientes

Las capacitaciones, inspecciones y exámenes se hacen, pero falta soporte documental ordenado.

Comparativa

¿Qué cambia cuando administras el SG-SST con INGESO?

Gestión tradicional

  • Conocimiento del cumplimiento
    Estimación intuitiva sin verificación técnica.
  • Hallazgos
    Inesperados, aparecen en la visita oficial.
  • Evidencias
    Dispersas en carpetas y correos.
  • Riesgo de sanciones
    Alto: el Ministerio puede aplicar multas inmediatas.
  • Acciones correctivas
    Sin priorizar, se acumulan sin cierre.
  • Informe entregable
    Reporte verbal o documento incompleto.
  • Seguimiento posterior
    Inexistente; no se mide cierre.

Administración con INGESO

  • Conocimiento del cumplimiento
    Calificación formal bajo Resolución 0312 con evidencia.
  • Hallazgos
    Clasificados por criticidad antes de la auditoría externa.
  • Evidencias
    Organizadas y verificadas en IngesIA con trazabilidad.
  • Riesgo de sanciones
    Mitigado: cierras hallazgos críticos antes de la inspección.
  • Acciones correctivas
    Priorizadas con plan, responsables y plazos.
  • Informe entregable
    Informe ejecutivo formal para alta dirección y junta.
  • Seguimiento posterior
    Plan de mejoramiento con seguimiento en IngesIA.
Nuestro enfoque

Una auditoría técnica, objetiva e independiente

Consultor SST de INGESO acompañando a una empresa
Responsable SST asignado
Acompañamiento permanente
  • 1
    Independencia técnica
    Auditores externos sin conflictos de interés, con licencia SST vigente y experiencia auditando empresas reales.
  • 2
    Verificación de evidencias
    Cada criterio se valida contra evidencia objetiva: registros, fotografías, firmas y trazabilidad, no declaraciones.
  • 3
    Priorización de hallazgos
    Clasificamos no conformidades por criticidad legal y operativa para que sepas qué cerrar primero.
  • 4
    Plan de mejoramiento ejecutable
    Entregamos un plan con responsables, plazos y entregables — no un listado más, una hoja de ruta accionable.
Servicio

¿Qué incluye nuestro servicio?

Esencial

Auditoría documental

Revisión técnica de políticas, procedimientos, matrices, programas y registros del SG-SST.

Esencial

Auditoría en sitio

Visita técnica a la operación para verificar condiciones, EPP, señalización y aplicación real del sistema.

Esencial

Auditoría virtual

Modalidad remota con entrevistas por video y revisión documental en línea para equipos distribuidos.

Esencial

Evaluación de Estándares Mínimos

Calificación formal bajo Resolución 0312 de 2019 con porcentaje de cumplimiento y nivel de criticidad.

Esencial

Revisión legal

Verificación de cumplimiento del Decreto 1072, normativa sectorial y obligaciones contractuales.

Chk

Lista de chequeo aplicada

Checklist técnico de auditoría con evidencias asociadas, ejecutado por nuestro equipo auditor.

Inf

Informe ejecutivo

Documento entregable para la alta dirección con resumen, criticidad y recomendaciones estratégicas.

Hall

Matriz de hallazgos

Registro detallado de no conformidades, observaciones y oportunidades de mejora identificadas.

Cls

Clasificación de hallazgos

Categorización por criticidad: crítico, mayor, menor y oportunidad de mejora con impacto legal.

Plan

Plan de mejoramiento

Hoja de ruta priorizada con responsables, plazos, evidencias esperadas y métricas de cierre.

Seg

Seguimiento a acciones

Acompañamiento opcional al cierre de hallazgos con verificación de evidencias en IngesIA.

Est

Recomendaciones estratégicas

Lineamientos para fortalecer el SG-SST más allá de los hallazgos puntuales detectados.

¿Quieres ver cómo se vería esto en tu empresa?

Te mostramos en 30 minutos cómo aplicaría cada módulo a tu operación, sector y nivel de cumplimiento actual.

Auditoría SG-SST independiente y técnica: evaluamos cumplimiento bajo Resolución 0312, verificamos evidencias, clasificamos hallazgos y entregamos un plan de mejoramiento priorizado con respaldo de IngesIA.

Beneficios

¿Qué obtienes con esta solución?

Detecta incumplimientos antes de una inspección

Identifica brechas críticas a tiempo y evita sanciones del Ministerio del Trabajo o multas de la ARL.

Reduce riesgos legales

Cumplimiento verificable del Decreto 1072 y Resolución 0312 con evidencia documental ordenada.

Prioriza acciones correctivas

Concentra recursos en los hallazgos de mayor criticidad legal y operativa con un plan claro.

Prepárate para auditorías externas

Llega con seguridad a auditorías ARL, ISO 45001, certificadoras o clientes corporativos.

Mejora indicadores de gestión

Cierre formal de no conformidades visibles en KPIs ante comité, gerencia y junta directiva.

Fortalece tu SG-SST

Identifica oportunidades de mejora continua para elevar el sistema a estándar de excelencia.

Proceso

Nuestro proceso, paso a paso

De la primera reunión a la operación medible — un flujo continuo, sin sorpresas.

  1. 01
    Fase 1

    1. Planeación

    Acordamos alcance, sedes, fechas y entrevistados. Definimos el plan de auditoría y la lista de chequeo aplicable.

  2. 02
    Fase 2

    2. Revisión documental

    Auditamos políticas, procedimientos, matrices IPER, programas, planes de emergencia, COPASST y registros.

  3. 03
    Fase 3

    3. Trabajo de campo

    Visita a la operación, entrevistas con responsables y trabajadores, verificación de condiciones y evidencias.

  4. 04
    Fase 4

    4. Evaluación del cumplimiento

    Calificamos bajo Estándares Mínimos Res. 0312 y consolidamos hallazgos por proceso y criticidad.

  5. 05
    Fase 5

    5. Informe ejecutivo

    Entregamos el documento para la alta dirección con criticidad, hallazgos clasificados y matriz consolidada.

  6. 06
    Fase 6

    6. Plan de mejoramiento

    Diseñamos el roadmap priorizado con responsables, plazos, evidencias esperadas e impacto en cumplimiento.

Empieza el proceso con una asesoría sin costo

Un especialista revisa tu situación actual y te entrega un diagnóstico claro de cumplimiento SG-SST.

IngesIA · Inteligencia Aplicada

Así potenciamos este servicio mediante IngesIA

IngesIA es la capa tecnológica e inteligente que opera dentro de cada solución INGESO. No es un producto aparte: es lo que convierte el cumplimiento en operación medible.

Plataforma activa 24/7
IA Monitoreando 24/7
Cumplimiento
98.0%
Auditorías
92/26
Crecimiento +24%
Actividades
  • Matriz IPVR actualizada
  • Capacitación enviada
  • Inspección programada
  • Evidencias sincronizadas
Notificación
Inspección aprobada
Asistente IA
Detecté 3 documentos próximos a vencer.

Checklists digitales

Listas de chequeo de auditoría aplicadas desde móvil con evidencia fotográfica adjunta.

Hallazgos centralizados

Cada no conformidad queda registrada con criticidad, responsable y estado en un solo lugar.

Evidencias organizadas

Repositorio documental con versiones, firmas y trazabilidad por hallazgo y proceso.

Dashboard ejecutivo

Vista consolidada del nivel de cumplimiento, criticidad y avance del plan de mejora.

Indicadores en tiempo real

Porcentaje Res. 0312, hallazgos abiertos, cerrados y vencidos siempre actualizados.

Reportes automáticos

Informe ejecutivo, matriz de hallazgos y plan de acción generados automáticamente.

Seguimiento de acciones

Cada acción correctiva con responsable, plazo, evidencia y estado en vivo.

Historial de auditorías

Comparativo año a año de cumplimiento y evolución de hallazgos por proceso.

100%
Trazabilidad documental
24/7
Monitoreo continuo
-70%
Tiempo de reportes
+12
Módulos integrados
Sectores

Empresas con las que trabajamos

Adaptamos el SG-SST al lenguaje, riesgos y operación de cada sector.

Tecnología
Tecnología
  • Auditoría 100% virtual
  • Revisión de riesgo psicosocial
  • Trabajo en casa y multi-ciudad

Tecnología

Empresas de software con equipos remotos: auditoría virtual del SG-SST con foco en riesgo psicosocial, ergonomía y cumplimiento sin sede física.

BPO y Contact Center
BPO y Contact Center
  • Vigilancia médica intensiva
  • Turnos rotativos y nocturnos
  • Auditoría de alta rotación

BPO y Contact Center

Operaciones 24/7: auditamos vigilancia médica, controles ergonómicos y registros de inducción de personal con alta rotación.

Manufactura
Manufactura
  • Verificación de matriz IPER
  • Inspecciones y EPP en piso
  • Auditoría de planes de emergencia

Manufactura

Plantas con riesgos mecánicos y químicos: auditoría en sitio que verifica IPER, inspecciones, EPP, brigadas y planes de emergencia.

Educación
Educación
  • Brigadas escolares
  • Auditoría de bioseguridad
  • Comités y rutas de evacuación

Educación

Instituciones educativas: auditamos bioseguridad, brigadas, comités de convivencia y cumplimiento para personal docente y administrativo.

Propiedad horizontal
Propiedad horizontal
  • Auditoría a contratistas
  • Reglamentos y comités
  • Cumplimiento copropiedad

Propiedad horizontal

Administraciones y copropiedades: auditoría del SG-SST de empleados directos y verificación SST a contratistas y proveedores.

Comercio y retail
Comercio y retail
  • Auditoría multi-sede
  • Estandarización de protocolos
  • Verificación distribuida

Comercio y retail

Cadenas multi-sede: auditoría con muestreo representativo y verificación de estandarización del SG-SST en todos los puntos.

Entregables claros

¿Qué recibe exactamente tu empresa?

Cada fase tiene productos tangibles. Sin promesas vagas: sabes qué entregamos, cuándo y cómo se mide.

Semana 1

Plan de auditoría

Alcance, cronograma, equipo auditor y lista de chequeo aplicable a tu operación.

  • Reunión de apertura
  • Definición de alcance y sedes
  • Cronograma de auditoría
  • Lista de chequeo personalizada
Semana 2

Trabajo de campo

Revisión documental, visita en sitio o virtual y entrevistas con responsables del SG-SST.

  • Revisión documental completa
  • Entrevistas a responsables
  • Verificación de evidencias
  • Inspección en sitio o virtual
Semana 3

Informe ejecutivo

Documento formal para alta dirección con calificación, hallazgos y matriz consolidada.

  • Calificación bajo Res. 0312
  • Matriz de hallazgos clasificados
  • Resumen ejecutivo para dirección
  • Reunión de presentación
Semana 4

Plan de mejoramiento

Hoja de ruta priorizada con responsables, plazos y evidencias esperadas por hallazgo.

  • Acciones correctivas priorizadas
  • Responsables y plazos
  • Evidencias esperadas
  • KPIs de seguimiento
Resultados típicos

Resultados que normalmente obtienen nuestros clientes

Cifras conservadoras basadas en empresas similares a la tuya. Tu caso puede variar según tamaño y estado inicial.

100%
Diagnóstico real

Calificación verificable bajo Estándares Mínimos Res. 0312 con evidencia documental.

+95%
Hallazgos clasificados

Identificación de no conformidades por criticidad legal y operativa con plan de cierre.

10 días
Entrega del informe

Documento ejecutivo entregado máximo 10 días hábiles tras cierre del trabajo de campo.

-80%
Riesgo de sanción

Reducción significativa del riesgo de multas tras cierre del plan de mejoramiento.

100%
Auditorías externas aprobadas

Empresas auditadas por INGESO superaron auditorías ARL, ISO 45001 o Ministerio.

100%
Evidencias organizadas

Sistema documental ordenado y trazable después del proceso de auditoría.

Metodología de auditoría SG-SST

01

Planeación

Definimos alcance, cronograma y lista de chequeo.

02

Revisión documental

Auditamos políticas, matrices, programas y registros.

03

Trabajo de campo

Verificamos condiciones, evidencias y entrevistas.

04

Evaluación

Calificamos bajo Estándares Mínimos Res. 0312.

05

Informe ejecutivo

Entregamos documento formal con hallazgos clasificados.

06

Plan de mejoramiento

Priorizamos acciones correctivas con plazos.

Comparativa

Auditoría vs. Consultoría vs. Implementación

Identifica qué servicio responde a tu necesidad actual.

Estado del SG-SST
Auditoría
Implementado, necesita verificación
Consultoría
Implementado, necesita optimización
Implementación
Sin implementar
Objetivo
Auditoría
Identificar hallazgos y nivel real
Consultoría
Cerrar hallazgos y optimizar
Implementación
Construir el sistema desde cero
Entregable principal
Auditoría
Informe ejecutivo y plan de mejora
Consultoría
Sistema fortalecido
Implementación
SG-SST operativo
Duración típica
Auditoría
2 a 4 semanas
Consultoría
Continua o por proyecto
Implementación
3 a 6 meses
Ideal para
Auditoría
Antes de inspección o auditoría externa
Consultoría
Mejora continua
Implementación
Empresas nuevas o sin SG-SST
Incluye IngesIA
Auditoría
Consultoría
Implementación
Lo que dicen nuestros expertos

Lo que no te pueden faltar

Normativa
Obligación legal del Decreto 1072

Toda empresa con trabajadores debe ejecutar al menos una auditoría interna anual al SG-SST. No cumplirla es un hallazgo grave ante el Ministerio del Trabajo.

Consejo del experto
Antes de una visita oficial

Audita tu SG-SST 60 a 90 días antes de cualquier visita ARL o inspección Mintrabajo: te da margen real para cerrar hallazgos críticos.

Error frecuente
Hallazgos repetitivos

Las no conformidades acumuladas año tras año son la principal causa de sanción. La auditoría las identifica y prioriza para cierre formal.

Recomendación
Auditoría externa o certificación

Si vas por ISO 45001, RUC u otra certificación, la auditoría previa INGESO reduce hallazgos críticos en más del 70%.

Guía editorial

Todo lo que debes saber sobre este servicio

Un análisis completo de qué es, quién lo necesita, marco legal vigente, errores frecuentes y mejores prácticas — escrito por nuestro equipo experto.

Lectura ~5 min · 957 palabras

Auditoría SG-SST: por qué tu empresa la necesita

La auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es una obligación legal en Colombia establecida por el Decreto 1072 de 2015 y reforzada por la Resolución 0312 de 2019. Toda empresa con trabajadores, sin importar su tamaño, debe ejecutar al menos una auditoría interna anual a su SG-SST. Más allá del requisito normativo, la auditoría es la única forma objetiva de saber si el sistema funciona, cumple la ley y protege realmente a los trabajadores.

Muchas empresas confían en que su SG-SST está bien porque hay documentos archivados, capacitaciones registradas y un responsable asignado. Pero la realidad operativa muchas veces difiere de lo documentado. Una auditoría independiente revela ese desfase, identifica hallazgos antes de que un tercero los detecte y entrega un plan de mejoramiento concreto para cerrarlos.

Cuándo necesitas una auditoría SG-SST

Una auditoría especializada es la decisión correcta cuando tu empresa enfrenta cualquiera de estos escenarios: nunca se ha hecho una auditoría interna formal, tienes una visita del Ministerio del Trabajo programada, vas hacia una certificación ISO 45001, RUC o similares, un cliente corporativo te exigió verificación SST, acumulas hallazgos sin cerrar de la ARL o de auditorías previas, o simplemente necesitas saber con datos cuál es el verdadero estado del sistema antes de tomar decisiones de inversión.

Diferencia entre auditoría, consultoría e implementación

Estos tres servicios suelen confundirse y responden a momentos distintos del SG-SST. La implementación construye el sistema desde cero en empresas que no lo tienen. La consultoría fortalece y optimiza un SG-SST ya operativo. La auditoría verifica, califica y entrega evidencia objetiva del nivel de cumplimiento — no construye, no opera, evalúa con criterio técnico independiente.

Marco normativo de la auditoría SG-SST

La auditoría se realiza bajo dos marcos normativos principales en Colombia: el Decreto 1072 de 2015, que recopila las normas reglamentarias del sector trabajo y exige la auditoría anual al SG-SST como parte del ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar), y la Resolución 0312 de 2019, que define los Estándares Mínimos del SG-SST y establece la escala de calificación: crítico (menor o igual a 60%), moderadamente aceptable (entre 61% y 85%) y aceptable (mayor a 85%). Toda auditoría INGESO entrega calificación formal bajo estos parámetros.

Metodología de auditoría INGESO

1. Planeación de la auditoría

Acordamos contigo el alcance, las sedes a auditar, el cronograma, los responsables a entrevistar y la lista de chequeo aplicable. La planeación define claramente qué se va a evaluar, cómo y con qué profundidad para garantizar trazabilidad y eficiencia.

2. Revisión documental

Auditamos toda la documentación del SG-SST: política y objetivos SST, asignación de responsabilidades, matriz IPER, programas de vigilancia médica, capacitación, EPP, inspecciones, plan de emergencia, COPASST, comité de convivencia laboral, registros de accidentalidad, ausentismo y exámenes ocupacionales. Verificamos vigencia, coherencia y soporte normativo.

3. Trabajo de campo

Visita técnica a la operación (o sesiones virtuales según modalidad acordada) para verificar condiciones reales, uso de EPP, señalización, orden y aseo, brigadas, rutas de evacuación y aplicación efectiva del sistema. Entrevistamos a responsables, líderes de proceso, COPASST y muestra representativa de trabajadores.

4. Evaluación del cumplimiento

Calificamos cada estándar bajo la metodología de la Resolución 0312, asignando puntaje y nivel de criticidad. Consolidamos hallazgos por proceso, identificando no conformidades mayores, menores y oportunidades de mejora con su impacto legal asociado.

5. Informe ejecutivo

Entregamos el documento formal para alta dirección con resumen ejecutivo, calificación general, matriz de hallazgos clasificada por criticidad, riesgos asociados y recomendaciones estratégicas. Es el insumo principal para que la gerencia tome decisiones informadas.

6. Plan de mejoramiento

Diseñamos un plan priorizado con acciones correctivas, responsables, plazos, evidencias esperadas y métricas de cierre para cada hallazgo identificado. No es un listado más: es una hoja de ruta accionable con seguimiento posible en IngesIA.

El rol de IngesIA en la auditoría

IngesIA es la plataforma propia de INGESO que potencia el proceso de auditoría. El auditor aplica checklists digitales desde móvil con evidencia fotográfica adjunta, los hallazgos quedan centralizados con criticidad y responsable, las evidencias se organizan con trazabilidad por proceso y la dirección ve en tiempo real un dashboard con el nivel de cumplimiento, hallazgos abiertos, cerrados y vencidos. El historial permite comparar auditorías año a año y medir mejora continua.

Preparación para auditorías externas

Si tu empresa enfrenta una visita del Ministerio del Trabajo, una auditoría ARL, una certificación ISO 45001, RUC o una verificación de cliente corporativo, una auditoría interna previa INGESO te da el margen necesario para identificar hallazgos críticos, priorizarlos y cerrarlos antes de que el tercero los detecte. Las empresas que ejecutan esta preparación reducen hallazgos críticos en más del 70% durante la auditoría externa posterior.

Modalidades disponibles

Ofrecemos tres modalidades de auditoría según la realidad operativa de cada empresa: auditoría documental para evaluación rápida del sistema documental, auditoría en sitio con visita técnica completa a operación y sedes, y auditoría virtual con entrevistas por video y revisión documental en línea, ideal para empresas de servicios, tecnología o con equipos distribuidos. Toda modalidad incluye informe ejecutivo y plan de mejoramiento.

Resultados esperados de la auditoría SG-SST

Las empresas auditadas por INGESO obtienen resultados verificables: diagnóstico real bajo Estándares Mínimos Res. 0312, matriz de hallazgos clasificados por criticidad, informe ejecutivo entregado en máximo 10 días hábiles, plan de mejoramiento priorizado con responsables y plazos, reducción significativa del riesgo de sanción y 100% de aprobación en auditorías externas posteriores tras cierre del plan.

Próximo paso

Si tu empresa necesita conocer el verdadero estado de cumplimiento de su SG-SST, prepararse para una inspección o cumplir con el ciclo anual obligatorio, agenda una asesoría gratuita con un auditor SST de INGESO. Te explicamos alcance, modalidad, cronograma y entregables ajustados a tu operación — sin compromiso.

Prueba social

Empresas que ya confían en INGESO

Resultados reales, equipos tranquilos y operaciones medibles en sectores diversos del país.

+200
Empresas activas
98%
Cumplimiento promedio
4.9/5
Satisfacción clientes
+15 años
Experiencia
"Pasamos de cumplir por obligación a tener un SG-SST que realmente opera todos los días. La plataforma nos dio control total."
AR
Andrea Restrepo
Gerente de Talento Humano · Grupo Manufacturero
"El acompañamiento mensual y los reportes automáticos nos cambiaron la relación con la ARL y con las auditorías."
CB
Carlos Beltrán
Director de Operaciones · BPO Nacional
"Lo mejor: un responsable SST asignado que conoce nuestra operación. Ya no improvisamos."
MH
Mónica Hidalgo
Administradora · Propiedad Horizontal

Preguntas frecuentes

El Decreto 1072 de 2015 exige al menos una auditoría interna anual al SG-SST. Recomendamos hacerla 60 a 90 días antes de cualquier auditoría externa para tener margen de cierre de hallazgos.
Tranquilidad operativa

Conoce el verdadero estado de tu SG-SST antes de una inspección o auditoría externa

Un equipo dedicado, una plataforma inteligente y la tranquilidad de saber que el cumplimiento está en buenas manos.

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