Tecnología
- 100% teletrabajo y home office
- Riesgo psicosocial alto
- Equipos distribuidos en varias ciudades
Tecnología
Empresas de software, startups y consultoras con equipos híbridos o 100% remotos.
Solución pilar · Administración del SG-SST
Externaliza tu SG-SST y enfócate en hacer crecer tu empresa
Nosotros operamos tu Sistema de Gestión SST de extremo a extremo —matriz legal, COPASST, capacitaciones, indicadores y auditorías— con un equipo experto y tecnología IngesIA. Tú reduces carga operativa, riesgos y multas; tu equipo se concentra en el negocio.
- Responsable SST asignado
- Plataforma IA incluida
- Seguimiento mensual
- Documentación siempre actualizada
Potenciado por IngesIA — copiloto de cumplimiento 24/7
IA Monitoreando 24/7
Cumplimiento
98.0%
Auditorías
92/26
Crecimiento +24%
Actividades
- Matriz IPVR actualizada
- Capacitación enviada
- Inspección programada
- Evidencias sincronizadas
Notificación
✅Inspección aprobada
Asistente IA
Detecté 3 documentos próximos a vencer.
+95%
Cumplimiento promedio Res. 0312
+120
Empresas administradas
+40h
Horas operativas ahorradas/mes
El problema
Lo que paraliza tu SG-SST hoy
Documentación dispersa y desactualizada
Matrices, procedimientos y registros viven en carpetas, correos y WhatsApp. Cuando llega una auditoría, nadie sabe dónde está la última versión.
Estándares mínimos sin avanzar
El SG-SST queda atrapado en porcentajes bajos de la Resolución 0312 y la empresa se expone a multas de hasta 500 SMLMV.
Indicadores que nadie mide
Frecuencia, severidad, ausentismo y cumplimiento del plan de trabajo se reportan a destiempo o no se reportan.
COPASST y Comité de Convivencia inactivos
Reuniones sin actas, sin votaciones registradas y sin seguimiento real a los compromisos adquiridos.
Exámenes y EPP sin trazabilidad
No hay control real de exámenes ocupacionales, entrega de EPP, capacitaciones ni inducciones por trabajador.
Dependencia de una sola persona
Si el responsable de SST renuncia o se incapacita, el sistema se detiene y la empresa queda expuesta legalmente.
Comparativa
¿Qué cambia cuando administras el SG-SST con INGESO?
Gestión tradicional
- Modelo de servicioConsultor externo por horas, sin continuidad.
- DocumentaciónCarpetas en Drive o físicas, versiones perdidas.
- IndicadoresExcel manual, reportes trimestrales tardíos.
- Cumplimiento Res. 0312Avance lento y reactivo ante hallazgos.
- COPASST y comitésReuniones esporádicas sin actas formales.
- Riesgo legalEmpresa expuesta a multas y sanciones.
- TecnologíaSin plataforma, todo en correos.
Administración con INGESO
- Modelo de servicioAdministrador SST dedicado + equipo de respaldo y mesa de ayuda.
- DocumentaciónPlataforma IngesIA con control de versiones, firmas y trazabilidad.
- IndicadoresDashboard en tiempo real con KPIs y alertas automáticas.
- Cumplimiento Res. 0312Plan de cierre estructurado, +95% en menos de 6 meses.
- COPASST y comitésConvocatorias, actas digitales y seguimiento a compromisos.
- Riesgo legalAcompañamiento normativo permanente y defensa documental.
- TecnologíaIngesIA — IA generativa aplicada al SG-SST.
Nuestro enfoque
Un modelo de administración inteligente del SG-SST
Combinamos un equipo especialista en SST con la plataforma IngesIA para operar tu sistema de gestión como un servicio gestionado: planeamos, ejecutamos, medimos y mejoramos continuamente.
Responsable SST asignado
Acompañamiento permanente
- 1Tu administrador SST dedicadoProfesional con licencia vigente asignado a tu empresa, con horas mensuales pactadas y SLA de respuesta.
- 2Plataforma IngesIA incluidaAcceso a tu central digital del SG-SST: documentos, indicadores, COPASST, capacitaciones, exámenes y reportes en un solo lugar.
- 3Plan de trabajo anual ejecutadoConstruimos y operamos el plan de trabajo anual con cronograma, responsables, evidencias y avance medible.
- 4Cumplimiento garantizadoAcompañamiento normativo permanente (Decreto 1072, Resolución 0312 y reglamentación vigente) con auditorías internas trimestrales.
Servicio
¿Qué incluye nuestro servicio?
Esencial
Documentación SG-SST viva
Política, objetivos, manual, procedimientos, formatos y matrices versionados y firmados digitalmente.
Esencial
Matriz legal y de requisitos
Identificación, evaluación y actualización permanente del marco legal aplicable a tu actividad económica.
Esencial
Plan de trabajo anual
Diseño, ejecución y seguimiento del cronograma con responsables, recursos y evidencias.
Esencial
Indicadores y reportes
Frecuencia, severidad, ausentismo, cumplimiento del plan y estándares mínimos en tiempo real.
Esencial
Expediente digital por trabajador
Exámenes ocupacionales, EPP, inducciones, capacitaciones y reintegros centralizados por persona.
Alertas automáticas
Vencimientos de exámenes, EPP, capacitaciones, licencias y certificados notificados antes de que caduquen.
COPASST y Comité de Convivencia
Convocatorias, actas, votaciones y seguimiento a compromisos con trazabilidad legal.
Gestión de riesgos y peligros
Matriz IPER-C actualizada con controles operacionales y planes de acción priorizados.
Investigación de incidentes y AT
Reporte a ARL, análisis de causas, lecciones aprendidas y plan de mejora para cada evento.
Auditoría interna anual
Auditoría bajo Resolución 0312 con hallazgos, oportunidades de mejora y plan de cierre.
IngesIA — copiloto de SST
Asistente con IA que responde dudas normativas, redacta documentos y analiza tus indicadores.
Mesa de ayuda y soporte
Canal directo con tu administrador SST por WhatsApp y plataforma con SLA de respuesta.
¿Quieres ver cómo se vería esto en tu empresa?
Te mostramos en 30 minutos cómo aplicaría cada módulo a tu operación, sector y nivel de cumplimiento actual.
Convertimos la operación de tu SG-SST en un sistema vivo, auditable y medible. Tú diriges, nosotros operamos: documentación al día, indicadores en tiempo real, alertas automáticas y cumplimiento garantizado bajo la Resolución 0312 y el Decreto 1072.
Beneficios
¿Qué obtienes con esta solución?
Tranquilidad legal total
Cumplimiento permanente del Decreto 1072 y la Resolución 0312, con evidencias listas para auditoría.
Decisiones basadas en datos
Indicadores en tiempo real para la gerencia y la alta dirección.
Reducción de costos
Menos ausentismo, accidentalidad y rotación gracias a un sistema bien operado.
Equipo experto sin nómina
Profesionales licenciados en SST sin el costo y la rotación de contratar internamente.
Tecnología incluida
Plataforma IngesIA sin costo adicional, siempre actualizada.
Escalable a varias sedes
Una sola fuente de verdad para empresas con múltiples ubicaciones y razones sociales.
Proceso
Nuestro proceso, paso a paso
De la primera reunión a la operación medible — un flujo continuo, sin sorpresas.
- 01Fase 1
1. Diagnóstico
Evaluación inicial bajo Res. 0312 y línea base de cumplimiento.
- 02Fase 2
2. Planeación
Plan de trabajo anual, matriz legal y arquitectura documental.
- 03Fase 3
3. Implementación
Operación del SG-SST en plataforma IngesIA con tu administrador dedicado.
- 04Fase 4
4. Seguimiento
Indicadores mensuales, comités, alertas y reportes a alta dirección.
- 05Fase 5
5. Auditoría
Auditoría interna anual y preparación para inspecciones del MinTrabajo.
- 06Fase 6
6. Mejora continua
Acciones correctivas, lecciones aprendidas y evolución del sistema.
Empieza el proceso con una asesoría sin costo
Un especialista revisa tu situación actual y te entrega un diagnóstico claro de cumplimiento SG-SST.
IngesIA · Inteligencia Aplicada
Así potenciamos este servicio mediante IngesIA
IngesIA es la capa tecnológica e inteligente que opera dentro de cada solución INGESO. No es un producto aparte: es lo que convierte el cumplimiento en operación medible.
Plataforma activa 24/7
IA Monitoreando 24/7
Cumplimiento
98.0%
Auditorías
92/26
Crecimiento +24%
Actividades
- Matriz IPVR actualizada
- Capacitación enviada
- Inspección programada
- Evidencias sincronizadas
Notificación
✅Inspección aprobada
Asistente IA
Detecté 3 documentos próximos a vencer.
Asistente normativo
Resuelve consultas sobre Decreto 1072, Res. 0312 y reglamentación vigente con citas verificadas.
Generación de documentos
Redacta procedimientos, políticas y actas a partir de tu contexto empresarial.
Análisis de indicadores
Detecta tendencias en ausentismo, AT y enfermedad laboral antes de que escalen.
Auditor virtual
Recorre tu SG-SST y entrega hallazgos priorizados con plan de acción sugerido.
Capacitación 24/7
Microcursos y evaluaciones generadas para roles operativos, administrativos y directivos.
Reportes ejecutivos
Resúmenes mensuales listos para junta directiva y alta dirección.
100%
Trazabilidad documental
24/7
Monitoreo continuo
-70%
Tiempo de reportes
+12
Módulos integrados
Sectores
Empresas con las que trabajamos
Adaptamos el SG-SST al lenguaje, riesgos y operación de cada sector.
BPO y Contact Center
- Turnos rotativos 24/7
- Alta rotación de personal
- Riesgo ergonómico y psicosocial
BPO y Contact Center
Operaciones de servicio al cliente y back office con alto volumen de personal.
Manufactura
- Riesgo industrial y mecánico
- Uso obligatorio de EPP
- Inspecciones y permisos de trabajo
Manufactura
Plantas de producción, ensamble y procesos industriales.
Educación
- Población escolar y docente
- Protocolos de emergencia
- Capacitaciones masivas anuales
Educación
Colegios, universidades e institutos de formación.
Propiedad Horizontal
- Personal de portería y aseo
- Contratistas frecuentes
- Riesgo público y locativo
Propiedad Horizontal
Conjuntos residenciales, edificios corporativos y administraciones.
Comercio y Retail
- Múltiples puntos de venta
- Personal joven y rotativo
- Manejo de cargas y atención al público
Comercio y Retail
Cadenas, tiendas y puntos de venta multi-sede.
Por qué INGESO
Lo que nos hace diferentes
+18 años de experiencia
Más de 120 empresas administradas en sectores críticos de Colombia.
Equipo licenciado
Profesionales con licencia vigente en SST, psicólogos y especialistas en higiene.
Plataforma propia
IngesIA — desarrollada por INGESO específicamente para el SG-SST colombiano.
Prueba social
Empresas que ya confían en INGESO
Resultados reales, equipos tranquilos y operaciones medibles en sectores diversos del país.
+200
Empresas activas
98%
Cumplimiento promedio
4.9/5
Satisfacción clientes
+15 años
Experiencia
"Pasamos de cumplir por obligación a tener un SG-SST que realmente opera todos los días. La plataforma nos dio control total."
AR
Andrea Restrepo
Gerente de Talento Humano · Grupo Manufacturero
"El acompañamiento mensual y los reportes automáticos nos cambiaron la relación con la ARL y con las auditorías."
CB
Carlos Beltrán
Director de Operaciones · BPO Nacional
"Lo mejor: un responsable SST asignado que conoce nuestra operación. Ya no improvisamos."
MH
Mónica Hidalgo
Administradora · Propiedad Horizontal
Preguntas frecuentes
La implementación es un proyecto puntual para diseñar y poner en marcha el sistema. La administración es un servicio continuo: nuestro equipo opera el SG-SST mes a mes, ejecuta el plan de trabajo, mide indicadores y mantiene tu empresa al día.
Tranquilidad operativa
Deja la operación del SG-SST en manos expertas
Un equipo dedicado, una plataforma inteligente y la tranquilidad de saber que el cumplimiento está en buenas manos.
- Sin contratos rígidos
- Implementación rápida
- Soporte humano + IA
- Resultados desde el día 1
Equipo dedicado a tu cuenta
Responsable SST + plataforma IngesIA